Pri používaní kovových kancelárskych potrieb je v prvom rade potrebné venovať pozornosť vlhkosti a korózii. Hoci väčšina kovových kancelárskych potrieb prejde pred opustením továrne práškovým lakovaním, galvanickým pokovovaním alebo antikoróznou úpravou, pri dlhodobom vystavení vlhkému prostrediu môže dôjsť k oxidácii alebo hrdzi. Preto ich pri každodennom používaní neumiestňujte na miesta s vysokou-vlhkosťou, ako sú napríklad vodné zdroje alebo zle vetrané priestory; tiež sa vyhnite tomu, aby na povrchu zostali po dlhšiu dobu zvyšky tekutín, a ak sa namočia, ihneď ich utrite do sucha, aby ste zachovali stabilitu ochrany povrchu.
Po druhé, dbajte na rozumné používanie a vyhýbajte sa preťaženiu. Hoci kovové kancelárske potreby majú vysokú štrukturálnu pevnosť, nosnosť-jednotlivých produktov sa líši. Pri dlhodobom používaní nad rámec projektovaného zaťaženia môže stále viesť k deformácii alebo uvoľneniu konštrukcie.
Okrem toho by sa mala každodenná údržba a čistenie vykonávať aj podľa predpisov. Pri čistení používajte mäkkú handričku a nepoužívajte silné kyseliny, silné zásady alebo korozívne čistiace prostriedky, aby nedošlo k poškodeniu povrchovej vrstvy.