Kľúč k efektívnej organizácii spočíva v kategorizácii priorít. Pred usporiadaním by sa položky mali systematicky kategorizovať podľa frekvencie používania, funkcie alebo scenára používania. Potom by sa mali pre každú kategóriu vybrať vhodné skladovacie nástroje. Napríklad v kancelárskom prostredí môžu byť súbory klasifikované ako „nevybavené“, „dokončené“ alebo „dlhodobý{3}}archív“ a potom uložené v kartotékach, držiakoch dokumentov alebo zásuvkách. Tento organizačný prístup kategorizácie-potom{6}}zabraňuje neskoršej opakovanej reorganizácii a zlepšuje celkovú efektivitu správy.
Po druhé, technika „racionálneho využívania priestoru“ je kľúčová. Rôzne typy skladovacích produktov majú rôzne spôsoby využitia priestoru a ich štrukturálne výhody by sa mali maximalizovať. Napríklad vzpriamené odkladacie police sú vhodné na uloženie šanónov alebo kníh, pričom naplno využívajú vertikálny priestor; zásuvky sú vhodné na kategorizáciu malých predmetov, čím sa zabráni neporiadku; stohovateľné alebo modulárne skladovacie produkty je možné flexibilne kombinovať podľa veľkosti priestoru. Pri praktickom použití možno pre ľahší prístup kombinovať princíp „často používané predmety na horných alebo vonkajších policiach a menej často používané predmety na spodných alebo vnútorných poličkách“.
Okrem toho je pri každodennom používaní nevyhnutná „dynamická organizácia a pravidelná údržba“. Usporiadanie nie je-jednorazová úloha, ale vyžaduje si neustále úpravy podľa používania. Napríklad pravidelne zbavujte nepoužívané veci, aby sa nehromadili a nezaberali miesto; tiež skontrolujte skladovacie nádoby, či nie sú poškodené alebo deformované, a podľa potreby ich vymeňte alebo preusporiadajte. Okrem toho udržiavanie poriadku v skladovacích kontajneroch a predchádzanie preplneniu pomáha predĺžiť ich životnosť a udržiavať celkovo čisté a efektívne prostredie.