Pri preprave kovových kancelárskych potrieb je prvoradé ochranné balenie, ktoré zabráni kolíziám, poškriabaniu alebo deformácii pri manipulácii a preprave. Keďže kovové výrobky sú zvyčajne upravované práškovým lakovaním, galvanickým pokovovaním alebo vypaľovacím náterom, tieto povlaky sa ľahko poškodia nárazmi tvrdých predmetov. Preto sa pri továrenskom balení zvyčajne používa viac vrstiev obalu s penou, bublinkovou fóliou, perleťovou bavlnou alebo kartónom s pridanými chráničmi rohov pre dodatočnú ochranu na okrajoch.
Pri nakladaní, vykladaní a preprave by sa mala dodržiavať zásada opatrnosti pri manipulácii a tovar by mal byť riadne zabezpečený, aby nedošlo k posunu a kolíziám. Pri nakladaní by mali byť produkty vedecky stohované podľa ich objemu a hmotnosti, s ťažšími predmetmi naspodku a ľahšími navrchu, zaistené popruhmi alebo upevňovacími zariadeniami, aby sa zabránilo poškodeniu prevrátením alebo rozdrvením v dôsledku nárazov vozidla počas jazdy.
Ďalej je potrebné venovať pozornosť štandardizácii prepravného prostredia a skladovacích postupov. Počas prepravy na dlhé{1}}diaľky by ste sa mali čo najviac vyhýbať dažďu a vlhkému prostrediu, aby kovový povrch nezvlhol a nezhrdzavel. Po naložení a vyložení v sklade alebo na koncovom mieste{3}}použitia je potrebné urýchlene skontrolovať vonkajší obal a stav produktu, aby sa potvrdilo, že na ňom nie sú škrabance, deformácie alebo odlupovanie povlaku. Počas manipulácie by ste sa mali vyhnúť priamemu kontaktu s ostrými alebo tvrdými predmetmi, aby sa v čo najväčšej miere zabezpečila integrita produktu. Správne riadenie prepravy nielen znižuje poškodenie, ale tiež efektívne predlžuje životnosť kovových kancelárskych potrieb.