Výrobný proces kovových kancelárskych potrieb zvyčajne začína spracovaním surovín. V závislosti od typu produktu medzi bežne používané materiály patria oceľové plechy valcované za studena-, plechy z nehrdzavejúcej ocele alebo plechy z hliníkovej zliatiny. Po prvé, kovové suroviny musia byť rezané a tvarované pomocou strihacích strojov alebo zariadení na rezanie laserom, aby sa vyrobili plechy, ktoré spĺňajú konštrukčné požiadavky. Presnosť v tejto fáze priamo ovplyvňuje následný montážny efekt; preto sú rozmerové chyby v priemyselnej výrobe prísne kontrolované, aby sa zabezpečila štrukturálna stabilita.
Vo fáze tvarovania sa plechy podrobujú lisovaniu, ohýbaniu, naťahovaniu alebo zváraniu, aby sa vytvorili skrine, rámy alebo konštrukčné prvky.
Vo fáze povrchovej úpravy a montáže hotového výrobku prechádzajú kovové kancelárske potreby ochrannými a estetickými úpravami, ako je odmasťovanie, odstraňovanie hrdze, fosfátovanie, elektrostatické práškové lakovanie, galvanické pokovovanie alebo vypaľovacia farba, aby sa zlepšila odolnosť a vzhľad výrobku voči korózii. Potom sa vykoná funkčné testovanie a kontrola kvality a nakoniec, po balení a kontrole vo výrobe, produkt vstupuje do distribučného reťazca. Celý výrobný proces kladie dôraz na jednotu štrukturálnej pevnosti, presnosti kontroly a kvality povrchu, aby sa zabezpečila spoľahlivosť a odolnosť kovových kancelárskych potrieb pri skutočnom používaní.